Mise en place d’un outil numérique de formation initiale et continue des préparateurs en unité de préparation des anticancéreux (UPCA)

Objectifs du travail
Conformément aux Bonnes Pratiques de Préparation (BPP) de 2023, les préparateurs en pharmacie (PP) suivent une formation dispensée pour travailler au sein de notre UPCA. Cette formation comprend une évaluation des connaissances théoriques et pratiques puis une habilitation à la manipulation. L’objectif est de créer un support de formation « en ligne », afin de valider les acquis et permettre de faciliter la réhabilitation annuelle des PP.

Matériel et Méthodes
Les protocoles internes concernant la manipulation des chimiothérapies ainsi que les documents de formation et d’habilitation utilisés au niveau institutionnel ont été compilés et utilisés pour créer un parcours informatisé sur la plateforme de formation Moodle de l’établissement. Les comptes-rendus des réunions, ainsi que les rappels de bonne pratique ont aussi été intégrés au support. Les grilles de validation de la formation initiale au poste aide-manipulateur (GAM) et manipulateur (GM) ont été utilisées pour jauger l’exhaustivité de la formation en ligne.

Résultats
La GAM contient 25 items répartis en 5 catégories : organisation générale, connaissance du matériel, compréhension de la prescription/fiche de fabrication, préparation des stérilisations, conditionnement et étiquetage. Tous les items de la GAM ont pu être adaptés dans la formation sous forme de 13 questionnaires à choix multiples (QCM) contenant un total de 66 items, ainsi que 1 question à trous et 1 question de remise en ordre (QRO). La GM contient 32 items répartis en 3 catégories : organisation générale, organisation du plan de travail, manipulation. Les items des deux premières catégories ont été intégralement couverts. Seuls 25 des 27 items de la partie manipulation ont pu être adaptés en format numérique. Les items de cette grille ont fait l’objet de 6 QCMs, 1 question de reconnaissance et 2 QRO. Les thématiques de formation sont classées par catégorie des grilles originelles, permettant aux PP de remplir la formation de façon fractionnée. A l’issue de chaque tentative, les réponses incorrectes amènent un complément de formation. Une note minimale est obligatoire pour passer à la catégorie suivante. Une fois les questionnaires terminés avec succès dans toutes les catégories, 10 QCM aléatoires parmi toutes les questions de la plateforme sont posées, nécessitant un score de 100 %. L’obtention de ce score donne au PP une attestation de formation théorique valable 1 an, obligatoire pour la manipulation des anticancéreux.

Discussion
La mise en place d’une plateforme numérique permet d’harmoniser les connaissances en offrant une formation de base identique à tous les PP. L’autonomie dans la formation des PP est permise par le format en ligne et le fractionnement des catégories. Cet outil sera utilisé pour assurer le maintien des connaissances des opérateurs, tout en libérant du temps formateur.

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